7. Juni 2024 | empathie macht schule

Mitarbeitende*r im Büromanagement / Teamassistenz (w/m/d)

Wir von “Empathie macht Schule” führen unser Modell-Projekt unterstützt durch öffentliche Fördergelder in die nächste Phase und trainieren Empathie und Beziehungskompetenz im Kontext Schule. Wir leben und arbeiten für ein entwicklungsförderndes Miteinander und möchten dies zukünftig mit Dir gemeinsam tun.

Heutige Gesellschaften sind mit einer Vielzahl von Herausforderungen konfrontiert: rasante Veränderungen, multiple Krisen und Unsicherheit prägen unseren Alltag. Um diesen zu begegnen, müssen wir alle zusammenarbeiten − damit der respektvolle Umgang miteinander zu einem zentralen Prinzip und Ziel wird. Unsere Kinder und Jugendlichen werden diese Verantwortung von uns übernehmen und brauchen dabei unsere Unterstützung. Dafür setzen wir uns ein.

Du hast Freude daran, ein Projekt verantwortungsvoll weiterzuentwickeln und Lust uns bei der anstehenden Projektorganisation zu unterstützen und Aufgaben und Prozesse zu koordinieren? Du wirst Teil unseres jungen Projektteams, indem wir eine beziehungsorientierte, selbstwertbasierte Kultur der Zusammenarbeit gestalten und selbstorganisiert, transparent, vertrauensvoll und eigenverantwortlich zusammenarbeiten. Falls wir Dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung und darauf, Dich kennenzulernen.

Dein Aufgabenfeld umfasst…
– Verantwortung für die allgemeine Bürokoordination, Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben sowie Veranstaltungsmanagement
– Verantwortung für Anfragen und den eingehenden Erstkontakt per Email- und Telefon
– Unterstützung bei der Erstellung von Projektangeboten, Auftragsvergabe, Vorlagen/Arbeitsmaterialien
– Termin- und Auftragskoordination inklusive Reisen
– Unterstützung beim Berichtswesen für Stiftungen und öffentliche Förderstellen

Deine Qualifikationen sind…
– eine abgeschlossene Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium oder eine dieser Qualifikation entsprechende berufliche Vorerfahrung
– mind. ein Jahr Berufserfahrung im gesuchten Bereich oder eine vergleichbare Berufserfahrung
– eigenverantwortliches, strukturiertes und präzises Arbeiten
– analytisches und lösungsorientiertes Denkvermögen
– sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen
– gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sichere Deutschkenntnisse
– Erfahrungen in der Arbeit in selbstorganisierten Teams und Organisationen sind von Vorteil

So möchtest Du arbeiten…
– eigenverantwortlich und selbstständig mit Spielraum für Eigeninitiative und Prozessgestaltung in einem engagierten, jungen Team
– in Teilzeit 20 Std./Woche
– mit familienfreundlichen, flexiblen Arbeitszeiten
– vorrangig in unserem Berliner Büro im Graefekiez, z. T. Arbeiten im Homeoffice möglich
– als Teil einer wertschätzenden, diversen und entwicklungsfördernden Arbeitsatmosphäre
– an einem anspruchsvollen, gesellschaftsrelevanten Thema
– einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer angemessenen Bezahlung in Anlehnung an TV-L 9.

Rückfragen zur Rolle beantwortet gerne Tobias Röder: tobias.roeder@empathie-macht-schule.de

Jetzt bewerben!
Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (kurzes Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellungen, Verfügbarkeit) als eine PDF-Datei an job@empathie-macht-schule.de

Als gemeinnützige Organisation ist uns Vielfalt wichtig. Im Einklang mit unseren Werten und Prinzipien werden eingehende Bewerbungen nur auf ihre fachliche Qualifikation hin ausgewertet und unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung oder Alter berücksichtigt.